Ofiste Yaşam

Neden Daha ‘İyi’ Ofisler Arıyoruz?

Günümüzde, sürdürülebilir büyümeyi ve gelişmeyi hedefleyen organizasyonların öncelikleri arasında; çalışanlarına esnek çalışma imkanı, kapsamlı bir özerklik ve bütünsel bir refah sunmak yer alıyor.

İş yaşamı ve çalışma kültürüyle ilgili yapılan araştırmalar, esnek çalışma saatlerine ve ofis dışında çalışma imkanına sahip olan çalışanların işten aldıkları tatminin ve işe olan bağlılıklarının daha yüksek olduğunu ortaya koyuyor. Mobil çalışma yöntemlerinin artması, insanların her zaman ve her yerde çalışabilmelerine imkan veriyor ve bu da yeni çalışma yöntemlerini keşfetmemizi ve geliştirmemizi sağlıyor.

Yeni çalışma kültürü ve değişen iş yaşamında;

İş yaşamının geçmişe kıyasla daha karmaşık olduğunu,
Zorlukların ve problemlerin üstesinden gelebilmek için çalışanların iş birliği içinde çalışmaya ihtiyaç duyduklarını,
İşi tamamlamak için gereken kaynakların bulunduğu çalışma alanlarında ekip çalışmalarının daha verimli gerçekleştiğini,
Uygun kaynak ve alanlara sahip ekiplerin daha hızlı ve etkili çözümler üretebildiklerini,
İnovasyonun, planlı ve plansız iş birliği, bireysel odaklanma, ilham ve motivasyonla ortaya çıktığını gözlemliyoruz.

Çalışma alanı; çalışanların yüksek performansla çalışabilmeleri, tüm potansiyellerini kullanabilmeleri ve motivasyonlarını koruyabilmelerinde kritik bir rol oynuyor. Yaptığı işe uygun alanlarda, ihtiyaç duyduğu kaynak ve araçlara kolaylıkla ulaşabilen çalışanların iş tatmini ve kurum bağlılığı yükseliyor. Rahatsız edilmeden ekip çalışmalarını ve bireysel çalışmaları yürütebilen, ofis koşullarını düşünmeden işe odaklanabilen çalışanların daha üretken olduğu gözlemleniyor.

Çalışanlar işlerini kolaylaştıran teknoloji çözümlerinin yer aldığı, ilham alabilecekleri ve üretken olabilecekleri ofisler arıyorlar. Bu yüzden iş birliğini ve iletişimi teşvik eden, ekip çalışmalarını destekleyen alternatif çalışma alanlarına yöneliyorlar.

Bu sürekli değişim döneminde, ofisler ortadan kalkmıyor ancak tamamen farklı bir yere dönüşüyor. Günümüz çalışmalarını desteklemek amacıyla; odaklanma, sosyalleşme ve iş birliği gibi farklı aktivitelerin gerçekleştirilebileceği ekosistemler oluşturuluyor.

İlham Veren Ofisler

Ülkemizde de olduğu gibi tüm dünyada serbest çalışanların ve kolektif çalışma alanlarının sayısı artıyor, çalışanlar daha esnek çalışma koşulları talep ediyorlar.

Organizasyonlarda, çalışanların rahat hissedebilecekleri alternatif çalışma alanları oluşturulmaya başlanmış olsa da bunların bir kısmı hem fiziksel açıdan rahatsız hem de iş yapmak için gerekli araçlardan yoksun olabiliyorlar. Ya da ofis içinde oluşturulan alanların bir kısmı doluyken bir kısmı neredeyse hiç kullanılmayabiliyor.

Bunlar ve benzeri sorunlarla karşılaşmamak için ofis tasarımını bir bütün olarak değerlendirmek ve bazı unsurlara dikkat etmek gerekiyor.

Otto

Sağlıklı Duruş

Çalışırken pek çoğumuz için doğru duruşu korumak zorlaşıyor, iş yoğunluğunda hareket etmeye yeterli zaman ayıramıyoruz ya da ofis içinde bedenimizi dinlendirebileceğimiz konforlu alanlar bulamayabiliyoruz.

İlham veren, mutluluğa ve motivasyona katkıda bulunabilen bir çalışma alanında dikkat edilmesi gereken en önemli konu sağlık olmalıdır. Mobilyalar çalışanları hareket etmeye, dinlenmeye ve sağlıklı oturmaya teşvik etmelidir.

Uzun süre oturmanın sebep olabileceği sağlık sorunlarını en aza indirmek ve çalışma süresince sağlığınızı korumak amacıyla tasarladığımız çalışma koltuklarımızı buradan, hem ayakta hem de oturarak çalışmayı destekleyerek farklı çalışma pozisyonlarına imkan veren yüksekliği ayarlanabilir Otto çalışma masamızı buradan inceleyebilirsiniz.

Doğal Kaynaklara Erişim

Doğal güneş ışığıyla aydınlatılan, hava sirkülasyonunun sağlanabildiği ve doğru şekilde havalandırılan alanlar, fiziksel sağlık kadar zihinsel ve duygusal sağlığı da olumlu etkiliyor.

Çalışanları dışarı çıkmaya teşvik eden, dışarı çıkmanın kolay olduğu ve bitkilerin yer aldığı ofisler, çalışanların dinlenmesine ve yenilenmesine yardımcı olmasının yanı sıra motivasyonun yükselmesine katkıda bulunuyor.

Sağlıklı ve Doğru Malzemeler

Sosyalleşme, dinlenme, ekip çalışmaları ve bireysel çalışmalar gibi çeşitli aktivitelerin gerçekleştirildiği farklı alanlarda kullanılan mobilya ve aksesuarların üretildiği malzemeler ve renkler birbirinden farklı niteliklere sahip olmalıdır.

Örneğin; kalabalık alanlarda akustik kalitesini yükselten ses emici materyaller tercih edilmeli, odaklanmayı gerektiren çalışma alanlarında dikkat dağıtıcı aksesuarlara yer verilmemelidir.

Renk ve doku kadar kullanılan materyallerin insan sağlığına zararlı kimyasallar içermemesine ve uluslararası standartlara uygunluğuna da dikkat edilmelidir.

Erdemir Grubu Ofisi

Çeşitli Çalışma Alanları

Aktivite temelli çalışmanın yaygınlaşması, ofislerde farklı çalışma alanlarına olan ihtiyacı ortaya çıkartıyor.

Toplantılar, ekip çalışmaları, bireysel çalışmalar ve beyin fırtınaları gibi birbirinden farklı aktivitelerin etkin ve verimli bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için kullanım amacına göre kurgulanmış çeşitli alanlar oluşturulmalıdır.

Doğru Mesafeler

Ofis içinde farklı birimler ve bölümler arasında erişim kolaylığı olmalıdır. Aynı zamanda çalışanlar, farklı çalışma alanlarında birbirlerinden ve çevresel etkenlerden etkilenmeden çalışabilmelidir.

Belirgin Sınırlar

Duvar-ayırıcılar, farklı yüksekliklerdeki depolama birimleri, ses emici paneller ya da çeşitli aksesuarlarla farklı kullanım amaçları için tasarlanan alanlar tanımlı hale getirilmelidir.

Çalışanlar, hangi iş için nereye gideceklerini açık bir şekilde fark edebilmeli. Alanlar birbiriyle karıştırılmamalı, dış etkenlerden etkilenmemeli ve çevresini etkilememelidir.

Ofisinizde farklı aktiviteler için kurgulayacağınız alanları birbirinden ayırmak için Kiss ve Varto panellerimizi; bireysel çalışma, ekip çalışmaları, toplantılar ve sosyalleşme alanları içinse duvarlara ihtiyaç duymadan tanımlı alanlar oluşturan Isola, Pitstop ve Greta gibi ürünlerimizi inceleyebilirsiniz.

Ayrıca açık planlı ofisler ve ortak alanlar gibi kalabalık ve gürültülü mekanlar için tasarladığımız Calma akustik kabinler ile çalışanların kişisel görüşmeler, video konferanslar, spontane / hızlı toplantılar ve beyin fırtınaları gibi çeşitli aktiviteleri kolaylıkla gerçekleştirebilecekleri kontrollü izolasyon alanları oluşturabilirsiniz.

Pitstop

Kişiselleştirilebilir Alanlar

Çalışanlar üzerinde yapılan araştırma sonuçlarına göre, işyerinde kendisini ifade edebilen çalışanların motivasyonları, iş memnuniyetleri ve kurum bağlılıkları daha yüksek oluyor. Ayrıca kişiselleştirilebilen çalışma alanları, çalışanların aidiyet duygusunu da güçlendiriyor.

Etkileşimi ve iletişimi desteklerken çalışanlara kişiselleştirebilecekleri bireysel çalışma alanları da oluşturan çalışma sistemlerimizin tamamını buradan inceleyebilirsiniz.

Bağlanabilme Özgürlüğü

Çalışanların işlerine en uygun yerde, ihtiyaç duydukları kişilerle çalışabilmesini sağlayan ve hareketliliğe teşvik eden aktivite temelli çalışma alanlarının en önemli bileşenleri elektrik, internet ve data bağlantıları.

Nurus ürünlerine özel olarak tasarladığımız, bir mobilya-teknoloji entegrasyonu olan Nurus Links^®; sunumlar, video konferanslar ve veri paylaşımları gibi pek çok çalışmanın yapılmasını kolaylaştırırken kablo karmaşasını ve yeni alanlar kurmak için gereken maliyeti düşürüyor.

Nurus Links^® ile ilgili daha detaylı bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

Çalışma Alanı = Yaşam Alanı

Motivasyonu, işe gelme isteğini, üretkenliği ve verimliliği artırmak için ofis tasarımında yalnızca çalışmaya yönelik değil; sosyalleşmeye, dinlenmeye, iş birliğini artırmaya ve eğlenmeye teşvik edecek, iletişim ve bağ kurmaya uygun alanlar kurgulanmalıdır.

Çalışanların hem ekip arkadaşlarıyla hem de diğer birimlerde çalışanlarla bir araya gelebilecekleri, iletişim kurmayı destekleyen alanlar oluşturmanıza yardımcı olabilecek Connect, Pitstop, Have a Break ve Picnic gibi ürünlerimizin tamamını buradan inceleyebilirsiniz.

Avrupa’nın en büyük, uygulama temelli araştırma organizasyonu Fraunhofer IAO’nun Türkiye’deki tek iş ortağı ve Office 21^® proje partneri olarak, geleceğin ofislerine ilişkin çalışmalarımızın ışığında bugünün çalışma alanlarının dönüşümüne destek olma amacıyla tasarlıyor ve üretiyoruz.

Fraunhofer IAO ile ilgili daha detaylı bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

Neden Daha İyi Ofisler Arıyoruz